ONKOLOGISK FORUM

TRONDHEIM 2025

INFORMASJON TIL INDUSTRIEN

Praktisk informasjon til utstillere

Informasjon om plassering av deres stand sendes ut i løpet av uke 44

For spørsmål ta kontakt med onkforum@gmail.com

Før utstilling:

Varer i forbindelse med konferanse skal sendes til hotellet med tidligst levering 3 virkedager før opprigg. Vi har begrenset kapasitet og mange arrangementer i forkant og etterkant.
Merkes godt med hvilken konferanse, firma, dato og kontaktperson hos dere.

Adresse for sending:
Clarion Hotel Trondheim
Brattørkaia 1
7010 Trondheim

Kjøl/frys: Hotellet har dessverre ikke mulighet til å lagre kjøle- og frysevarer.

Varer kan også sendes i forkant til vår samarbeidspartner B Iversen, som oppbevarer, frakter til hotellet til innrigg og returnerer i etterkant etter avtale. Kontakt: booking@biversen.no

De trenger følgende informasjon:

- Navn på konferanse/messe
- Dato for arrangementet
- Internasjonal frakt?
- Hvem betaler for tjenestene
- Når ønskes varer levert på Clarion
- Når ønskes varer hentet på Clarion for retur

Etter utstilling:

Det er muligheter for lagring i opptil 3 dager (ved ledig kapasitet og på forespørsel)
Dersom kolli skal hentes senere på hotellet, er det viktig at dette merkes godt. Side 2 i dette dokumentet kan fylles ut med riktig info å festes på hvert kolli.
Ved avtale med B Iversen vil kolli hentes rett etter nedrigg og returneres av dem.
NB! Kolli som ikke er hentet av dere eller transportfirmaet, etter 3 dager, vil returneres av vår transportpartner, B. Iversen Spedisjon AS og faktura sendes til deres firma direkte fra transportøren.
Kolli som ikke er merket med firmanavn eller har andre gjenkjennbare merker, vil bli sendt til miljøvennlig resirkulering.

Konferansen er konseptgodkjent av LMI • Kvitteringsnummer: 65614

Bestilling av stand er fulltegnet.

Bestilling av sponsorater, stand (fulltegnet), annonser og materiale i konferansebag

Platinumsponsor - Kr 225 000,- eks. mva (begrenset antall)

30 m2 stand i godt eksponert område

• Firmalogo på forsiden av Onkologisk Forums websider og i programmet
• Medikamentannonsering i forbindelse med videoopptak av faggruppemøte (inntil 3 faggrupper) med synlighet i 1 år
• Synlig tilstedeværelse ved inntil 5 faggruppemøter med rollups
• Brosjyre i konferansenett
• Mulighet til å melde på inntil 10 deltakere (deltakeravgift betales separat)

Gullsponsor - Kr 175 000,- eks. mva (begrenset antall)

20 m2 stand i godt eksponert område

• Firmalogo på Onkologisk Forums websider og programmet
• Medikamentannonsering på våre websider i forbindelse med videoopptak av faggruppemøte (1 faggruppe) med synlighet i 1 år
• Synlig tilstedeværelse ved 1 faggruppemøte med rollups
• Mulighet til å melde på inntil 7 deltakere (deltakeravgift betales separat)

Øvrige utstillingsplasser

Pris pr. kvadratmeter: kr. 4.500,- eks. mva

Prisen inkluderer strøm og små bord/stoler. Det er kun tillat med 1 stand per firma. Dimensjon på stand utformes med bakgrunn i utstillingsarealer. Deltakeravgift betales separat. Merk at link for påmelding av deltager(e) kommer i bestillingsbekreftelsen (sjekk ev spam epost).

Det er begrenset antall stands innenfor følgende størrelser:

Stand 16 m2 - 72 000,- eks. mva (4 deltakere - deltakeravgift betales separat)

Stand 8 m2 - 36 000,- eks. mva (2 deltakere - deltakeravgift betales separat)

Stand 4 m2 - 18 000,- eks. mva (1 deltaker - deltakeravgift betales separat)

Bestilling av annonser i programmet

Pris pr. side: kr. 15.000,- eks. mva

Frist for bestilling av annonser er fredag 7. november

Bestill her

Format:
Bredde 21,5 cm (+ tillegg 5 mm for utfallende)
Høyde 28 cm (+ tillegg 5 mm for utfallende)
Helsidesannonser leveres som høyoppløselig PDF fil og sendes til grafisk designer Vidar Petterson: vidar@petterson.no

Bestilling av brosjyremateriale i konferansenett

1 siders brosjyre kr 20 000,- eks. mva
2 siders brosjyre kr 30 000,- eks. mva

4 siders brosjyre kr 50 000,- eks. mva

Frist for bestilling av annonser er fredag 7. november

Bestill her

Faktura for stands og annonser vil bli sendt fra: